Ponekad je i uz najbolju volju teško obaviti sve dnevne zadatke koji nas očekuju nakon radnog dana. Ako imate osjećaj da nakon posla ništa ne stižete i da vam se cijeli život sveo na aktivnosti kuća – posao, razmislite o malim, ali značajnim promjenama koje će se odraziti na vaš raspored, produktivnost i više slobodnog vremena. U nastavku donosimo koje biste promjene trebali poduzeti da biste uštedjeli sat vremena u danu za omiljene aktivnosti.
Važno je znati prioritete
Svakog dana napravite popis prioriteta. Samo uz dobru organizaciju i odluku o tome koji su zadaci najvažniji, možete ih obaviti na vrijeme. Na popisu neka budu i oni zadaci koje možete proslijediti članovima obitelji.
Dovoljno spavajte i zdravo se hranite
Iako mislite da ćete uštedjeti na vremenu ako ćete spavati sat ili dva manje, zapravo ćete se probuditi neraspoloženi, pospani i neispavani, a to će utjecati na vašu produktivnost. Samo uz redovitu zdravu prehranu, tjelovježbu i dovoljno sati sna, možete ostvariti svoj maksimum.
Pravilo dvije minute
Sve što možete obaviti u roku od dvije minute, obavite odmah. To mogu biti stvari poput telefonskog poziva, slanje e-maila ili kratkog pospremanja robe po kući. Takve stvari nikad nemojte odgađati za kasnije.
Napravite popis zadataka
Iako mislite da ćete zapamtiti sve tjedne i dnevne zadatke, velika je vjerojatnost da ćete većinu zaboraviti. Stoga, stavite na popis sve one, do najsitnijeg kako biste ih imali u vidu. Često zaboravimo upravo one najmanje koji nam se na kraju čine najvažnijima.
Ne provjeravajte stalno e-mail
Možda vam se ne čini tako, ali konstantnim provjeravanjem svoje elektroničke pošte, također gubite na vremenu. Umjesto neorganiziranog i učastalog otvaranja maila, stručnjaci preporučuju da to učinite svega tri puta na dan, u 11, 14 i 17 sati. Izbjegavajte otvaranje mailova ujutro i kasno navečer.
Odredite tri važna dnevna zadatka
Najvažnije dnevne zadatke obavite odmah ujutro kada vam je koncentracija na vrhuncu. Kako dan odmiče, tako i koncentracija opada pa ćete biti i manje produktivni i usporeni.
Naučite kako reći NE
Ovo je jedna od najvažnijih vještina kojom morate ovladati kako biste stigli sve dnevne obveze i imali više vremena za sebe. Slobodno recite ne svemu onome što nije vaš posao i onome što znate da ne možete obaviti u zadanom vremenskom roku.
Uvijek nađite vrijeme za odmor
Mozak ne može konstantno jednako funkcionirati bez odmora. Stoga, tijekom dana radite nekoliko malih pauza. Prošećite do kuhinje ili do aparata za kavu, razmijenite nekoliko rečenica s kolegama, pogledajte zabavni sadržaj na Internetu… Tako ćete se bolje koncentrirati na posao i bit ćete produktivniji.
Uz ove male trikove bolje ćete se organizirati i imat ćete više energije i volje za posao. Poanta nije da se trgate od posla do iznemoglosti, već da i uživate u životu. Nakon posla ostavite dovoljno vremena za slobodne aktivnosti i druženja s dragim osobama.
Autor: M.L., Foto: tale/Shutterstock