Kako kvalitetno održavati radno mjesto

Kako bi vaše radno mjesto bilo uredno i pregledno, nije potrebno puno posla. Potrebno je odvojiti samo par minuta na dan. Kako bi vam bilo lakše, mi ćemo vam pomoći s našim savjetima za lijepo i uredno radno mjesto.

1. Stvari koje ne koristite spremite izvan pogleda.
2. Nastojte da papirima rukujete samo jednom: odradite, arhivirajte, delegirajte drugim osobama ili ih bacite u koš.
3. Organizirajte smještaj opreme i pribora tako da ih možete lako dosegnuti.
4. Barem jednom u 3 mjeseca raspremite papire sa stola, iz ladica i ormara.
5. Organizirajte smještaj dokumenata u odgovarajuće mape različitih boja obzirom na tematiku. Tako ćete ih lakše prepoznati i učinkovitije rukovati s njima.
6. Povremeno očistite ured od nepotrebnih stvari koje se nalaze na stolovima, na ormarićima i podu. Uskladištite ih ili bacite. Odredite datum za čišćenje ureda i crvenom bojom ga unesiti u rokovnik obveza.
7. Kada na kraju radnog dana odlazite iz ureda, počistite stol. Na izlasku se osvrnite prema stolu i napustite ured zadovoljni izgledom vašeg stola. Ako je kolega svoj stol ostavio neuredan, dozvoljeno vam je da se u sebi nasmješite.
8. Odredite vrijeme da pogledate i očistite računalo od nepotrebnih mapa i dokumenata koji su vam uistinunepotrebni. Na taj način brže ćete doći do željenih informacija.
9. Pobrinite se da vaši suradnici i šef znaju gdje su stvari od zajedničkog interesa. Kada vas nema, neće vas zvati i prekidati vam slobodno vrijeme ili godišnji odmor.
10. Dokumente i razne materijale ako već morate slagati na gomilu, činite to tako da sve slažete na jednu gomilu.Na taj način će vam se gomila srušiti prije nego dostigne visinu stropa i prisiliti vas na učinkovit korak – donju trećinu gomile bacite u koš. Ako vam do sada nije trebala, neće ni ubuduće.

Foto: Masson/Shutterstock