U slučaju da morate brzo napraviti formu poslovnog dopisa, na pravom ste mjestu. Za ovaj posao neće vam trebati puno vremena, a jednom kada to naučite, sve će ići puno lakše, jer ćete moći sve napraviti unaprijed i tako uštedjeti puno vremena. U nastavku vam donosimo sve korake pri izradi forme poslovnog dopisa.
Trebat će vam memorandum papira ili papir s elementima memoranduma u zaglavlju i podnožju.
U zaglavlju moraju stajati informacije o pošiljatelju memoranduma, a to su redom:
- logo ili znak tvrtke
- puni naziv tvrtke
- adresa tvrtke
- kontaktne informacije (broj telefona, faxa, e-maila i naziv internetske stranice)
U podnožju moraju stajati sljedeći podaci:
- matični broj
- broj žiro-računa
- kontaktne informacije (ako nisu navedene u zaglavlju)
- glavne djelatnosti i/ili proizvodi (ako je prikladno i ako ima mjesta)
Važno je znati da su dimenzije podnožja i zaglavlja ograničene, odnosno zaglavlje bi trebalo zauzimati maksimalno 4 centimetara od gornjeg ruba papira dok podnožje ne bi trebalo zauzimati više od 3 centimetara računajući od donjeg ruba papira.
U slučaju da radite memorandum oblik, zaglavlje i podnožje se mogu odvojiti od ostatka crtama kako bi bili što bolje uočljivi.
Standardne margine kod pisanja dopisa su 2,5 centimetara sa svake strane. Ponekad lijeva margina može biti nešto šira i može biti maksimalno do 3 centimetara. U slučaju da postoje i podnožje i zaglavlje, prazan prostor računajući od njih pa do ruba papira može biti i manji.
Nikada ne zaboravite u poslovni dopis staviti i podatke o pošiljatelju, primatelju, datumu. On mora imati označen točan datum, a uz sadržaj teksta mora stajati i ovjera i potpis. Eventualno se još mogu dodati podaci o klasifikaciji i vezi s drugim dokumentima.
Autor: M.L., Foto: mast3r/Shutterstock